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檀家管理システム 菩提樹

「菩提樹」は、様々な寺院業務における檀家世帯の管理に威力を発揮できる無償のソフトウェアです。

■ 菩提樹の特徴的な機能

 檀家管理システム「菩提樹」には、名簿管理として標準的な機能はすべて揃っています。画面・帳票のイメージ
 このような名簿管理のシステムは、既に数多く流通しており、いずれも機能に大差が無い事は事実です。
 そこで、ここでは菩提樹の特筆する機能を紹介してゆくことにします。
 ☆ 本件に関してご不明な点はお問い合わせください。 E-mail brainnet@bnet.co.jp



 ① 菩提樹のネットワーク機能

 菩提樹には「ネットワーク機能」が備わっています。それにより複数台のパソコンで菩提樹のデータベースを共有する事が可能です。お寺の境内のどこからでも、ノートパソコンで菩提樹のデータを活用できるようになります。
 例えば、事務所にある菩提樹をインストールしたデスクトップパソコンとノートパソコンを有線(或いは無線)で繋ぎ、手元のノートパソコンから菩提樹のデータを見たり、登録・変更ができます。
 事務所スペースと私的空間が離れていて、檀家様からの連絡をいつ、どこで受けるのかわからないという環境で重宝されています。



 菩提樹のネットワーク機能は目に見えるものではありません。しかし、離れた場所からノートパソコンで編集したデータは即時に反映され、その便利さを実感できるはずです。

※ パソコン同士を接続するためには、有線・無線のLAN環境が必要です。


● 他にも菩提樹にはバックアップ機能を応用した「菩提樹のデータの持ち出し機能」も有ります。

※ 菩提樹のデータを菩提樹インストール済みの他のPCに複写して持ち出す事が可能です。この機能はデータベースのバックアップ機能の応用です。持ち出したデータは編集も可能です。また、編集後のデータは元のパソコンに書き戻すことができます。
ただし、書き戻した場合、書き戻し先のデータは上書きされます。

 ② 受付業務に特化した追加システム

 檀家様からお電話などでご供養の受付を行う際に、迅速にご供養の登録ができるよう、簡略化されたシステムです。

【受付システム画面イメージ】

  ※ほとんどの操作は、マウスと数字キーで操作が可能です。

【ご供養の登録の流れ】
 (1) お電話を頂いた檀家様のお名前の一部、または檀家番号などの条件を入力する。
 (2) 名前で検索した場合、一致した複数の結果から一人を選ぶ
 (3) ご供養する仏様を選択する。
 (4) ご供養を選択する。
 (5) 供養の日付を入力する。
 (6) 予定時刻、出席者などの付帯情報を記録する。
 (7) 法事確認書を出力しメール、FAX等で檀家様に送付する。

【法事確認書印刷プレビュー】


  ※ Google Calendarを利用されている方は、法事予定をGoogle Calendarに書き出す事ができます。

 この受付システムは菩提樹の運用に必須の機能では有りません。菩提樹とは別に実行される単体アプリケーションです。その為、希望者への有償提供となります。

 ③ スマートフォンの連絡先追加用にファイルをエクスポート

 現在帳に登録されている氏名・住所・電話番号を「Gmailの連絡先」に登録する形式でエクスポートできます。Gmailの連絡先にインポートされた連絡先は、スマートフォンで利用可能です。
 連絡先を利用して着信時の名前表示はもちろん、住所などによる地図検索が行えます。

【出力イメージ】


 ※ Gmailの利用にはGoogle IDの登録が必要となります。

 ④ 墓地図の処理

 最大9分割した墓地図を表示できるようになりました。これにより全体図に近い形で配置の確認が行えます。

【墓地図の画面イメージ】


 分割表示された墓地図の一つを選択し、拡大表示させて檀家情報と結びつけることができます。

 ⑤ ラベル変更・書体(フォント)変更機能

 特別な場合でのみ使用される機能です。印刷物のフォントや項目見出しを変更する事ができます。
 ※ フォントを変更した場合、フォントサイズは変更できません。そのため印刷結果が乱れる場合もあります。
 ※ 見出し変更を行う場合、表示幅は変更できません。文字数に合わせてフォントサイズが自動調整されます。


■ 菩提樹の基本機能

 菩提樹の基本機能です。(印刷物は全てEXCELシート、PDFに出力可能です。)


現在帳、過去帳

檀家様、仏様の情報を一括して管理できます。

年回忌一覧、年回忌通知

檀家様に、仏様のご供養のお知らせをするお手紙を作成します。

中陰表、年回忌表、新盆表

仏様のご供養の日程をお知らせする、中陰表・年回忌表を作成します。

宛名印刷

タックシール、ハガキ、封筒に宛名を印刷できます。

護寺会費の出納管理

護持会費などの会費の出納を、年毎に管理できます。

各種印刷物の変換

各種印刷物はEXCELシートに変換して加工できます。

墓地配置図の管理

ビットマップ形式等の墓地図が有る場合、それを利用して檀家毎にお墓の位置を管理できます。(墓地図はペイントブラシなど他のソフトをご利用ください)

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